Archiwa tagu: amatorskie planowanie

31.07.2012 – MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI – AMATORSKIE PLANOWANIE

  Parafrazując Słonimskiego – „Sytuacja w Wymiarze Sprawiedliwości nie jest tak zła, jakby się pozornie wydawało. Jest znacznie gorsza”!

Czytam „Plan działalności Ministra Sprawiedliwości na rok 2012”.

Planowanie zadań polega na określeniu : co, kto, kiedy i za ile ma wykonać.

Kłopot z tym „Planem” zaczyna się już od tytułu. Prawidłowy tytuł powinien być następujący: „Plan zadań Resortu Sprawiedliwości na rok 2012”. Po pierwsze, nie planuje się „działalności” bo stanowi ona rutynowe działania jednostek tego resortu. Są one precyzyjnie określone w innych dokumentach. Po drugie, to nie jest plan zadań dla Ministra Sprawiedliwości, tylko dla setek i tysięcy pracowników całego Resortu.

Plan na rok 2012 został podpisany przez Ministra 11 czerwca 2012 roku, wiec przeszło pół roku po objęciu przez niego funkcji (18.11.2011). Jak mi wyjaśniono, plany takie sporządza się tylko na rok, tak więc nie wiadomo jakie zadania czekają ten Resort za pół roku. Ponieważ realizacja wielu zadań trwa ponad rok, należało by opracować plan wieloletni lub przynajmniej kroczący tak, aby obecnie były już znane zadania na pierwsze półrocze 2013 r. po to, by można je było odpowiednio przygotować.Planowanie to funkcja ciągła.

Ale największy problem tego „Planu” polega na tym, że zadania podane są w sposób niepełny choć często opisowo rozwlekły.

„6. Wdrożenie protokołu elektronicznego – kontynuacja projektu – wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w kolejnych lokalizacjach” – i na tym koniec. A powinno być :

 „6. Wdrożenie 30 systemów cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych. Szczegóły w złączniku nr 6.” Ten załącznik musi zawierać sprecyzowaną listę jednostek gdzie wdrożono system i planowanych do wdrożenia oraz terminy, koszty i jednostki odpowiedzialne. Natomiast w planie zbiorczym – zbiorcze terminy i całkowity koszt. Nie podano całego kosztu realizacji „Planu”, nie wiadomo również kiedy zakończy się cały program „cyfryzacji”.

Niestety w tym „Planie” nigdzie nie ma terminów rozpoczęcia i zakończenia prac, kosztów prac i jednostek odpowiedzialnych. To zasadnicza wada. Ponadto, sam układ graficzny Planu jest niewłaściwy, bo informacje podane w kolumnach 2, 3, 4 i 6 powinny być podane tekstowo przed i po wyszczególnieniu grupy zadań. W obecnej formie plan jest mało czytelny.

Ponadto na zakończenie powinno się podać, kiedy będą publikowane sprawozdania kontrolne z realizacji planu. Bez systematycznej kontroli nie ma bowiem mowy o racjonalnym i efektywnym zarządzaniu.

W swej obecnej formie ten „Plan” to raczej zbiór dezyderatów lub pobożnych  życzeń. Omówienie wszystkich usterek tego planu wymagało by kilkunastu lub kilkudziesięciu stron tekstu. Podam tylko jeszcze jeden przykład.

 W punkcie jeden podano „1. Wdrożenie menadżerskiego modelu zarządzania sądami – kontynuacja działań mających na celu wdrożenie w sądach powszechnych i w M.S. (dysponent części budżetowej) Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr w oparciu o rozwiązania klasy ERP.” Jestem dyplomowanym menagerem z wieloletnią praktyką ale nie wiem co to jest „menadżerski” system zarządzania, nie wiem również jaki związek ma wdrożenie systemu Rachunkowości czy Kadr z „menadżerskim modelem zarządzania”. To jest mydło i powidło
w jednym zdaniu
. Tu też, jak poprzednio, nie wiadomo ile, gdzie, kiedy i za ile zostanie wdrożonych tych systemów. Nie wiadomo również jakie działania mają być kontynuowane.

Ponadto wszystkie dane z tego „Planu” odpowiednio zredagowane i uzupełnione o terminy, koszty i jednostki odpowiedzialne powinny być wprowadzone do odpowiedniego systemu komputerowego. Kiedyś, takie systemy do planowania i kontroli realizacji zadań wdrażaliśmy w różnych przedsiębiorstwach w ciągu dwóch dni. Tak to prawda, w ciągu dwóch dni!

W swej obecnej formie „Plan” ten, to raczej wstępny materiał do opracowania prawdziwego planu pracy. Jest wprost nie do wiary, że w całym Ministerstwie Sprawiedliwości nie ma jednego fachowca, który wie jak i potrafi taki plan opracować. Jaki plan taki kram.

Michał Ziębiński                                         

ps. W Planie nie znalazłem zadania walki z korupcją i nepotyzmem w tym Resorcie, pewnie uznano, że ich nie ma. Zamykasz oczy – nie widzisz!

Wyślij proszę ten tekst do znajomych mailem, by poinformować ich o istnieniu portalu FORUM-Z

TRZEBA DZIAŁAĆ BY POZYTYWNIE ZMIENIĆ OTACZAJĄCY NAS ŚWIAT!

LICZĘ NA TWOJĄ POMOC I ZAANGAŻOWANIE! TO DOTYCZY TEŻ CIEBIE!